Секретарь-референт

08 Июля

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГИФТ"

Мы приглашаем активных, целеустремленных и компетентных специалистов стать частью нашей команды!

Ищем в свою команду секретаря-референта.

• Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
• Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
• Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения.
• Ведет прием посетителей.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

• Уверенный пользователь ПК (Word,Excel), знание оргтехники.
• Знание стандартов делового этикета.
• Организованность, аккуратность, внимательность, исполнительность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• Графит работы: 5/2, с 8:00-17:00 ч.